アスカ監査法人（以下、「当法人」という。）は、個人情報を適切に保護するために、個人情報保護方針を定め、個人情報保護体制の構築、施策の実施・維持及び継続的な改善に取り組みます。
- 1．個人情報の利用目的
- 当法人は、取得した個人情報を以下の目的で使用し、他の目的で使用しません。
- 会計監査業務、予備調査（クイックレビュー）、株式上場コンサルティング、M&A企業再生コンサルティングその他、アスカ監査法人の関連グループにおいて提供される各種サービスのご案内及びご提供
- 当法人からの有益な情報の提供（当法人のサービスのご案内、メールニュースの配信、セミナー・イベントのご案内や参加のご確認など）
- 当法人へのお問合せに関する回答
- 職員の採用選考及び採用後の人事管理
- 監査業務、非監査業務を問わず、証拠として個人情報を受けとった場合、当該業務における証拠として保持
- 2．所定の規則に従った個人情報の収集、利用、提供、委託の実施
- 当法人は、個人情報の収集、利用、提供、委託等の管理ルールを定め、個人情報を適切に管理します。また、法的な要請等によらない限り、本人に無断で第三者に開示・提供しません。
- 3．個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するため、教育その他適切な措置を講じ、情報セキュリティ対策を実施します。
当法人は、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
- 4．個人情報の保護に関する法令・各種規範の遵守
- 当法人は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、法人内の規程に準拠して行動します。
- 5．個人情報保護管理体制の管理および改善
- 当法人は、個人情報管理にあたっては、個人情報管理責任者のもとに、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止のために最大限の注意を払います。加えて、当法人では、個人情報保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。
- 6．個人情報の共同利用
- 当法人は、個人情報をアスカ監査法人の関連グループとの間で共同利用させていただくことがあります。
- 共同利用する情報：氏名、肩書、勤務先等住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号
- 共同利用者の範囲：アスカ監査法人を含む、アスカ監査法人の関連グループ
- 共同利用の目的：当「個人情報保護方針」1.に定めた当法人の利用目的に準ずる
- 7．個人情報の第三者提供
- 当法人が保有するお客様の個人情報は、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産保護のため必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 8．個人情報の訂正・削除
- 当法人にご提供いただいた個人情報に誤りがある場合は、お客様は当法人に対して当該個人情報の訂正または削除を求めることができます。お客様自ら、お客様の個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除の必要とする事由がある場合は、遅滞なく訂正、削除を行います。お問合せ窓口までご連絡下さい。
個人情報管理の責任者：当法人の個人情報管理総責任者
当法人の個人情報の取扱いに関するお問合せや、個人情報の照会、訂正、削除につきましては、後述する問合せ窓口に、本人からご連絡ください。本人を確認させていただくため、ご連絡の際にはお名前、ご連絡先（会社名、電話番号、メールアドレスなど）対象となる個人情報の内容をお知らせください。
- 【本件に関するお問合せ窓口】
- アスカ監査法人
〒105-0003 東京都港区西新橋2丁目7番4号 CJビル6階
TEL：03-3500-3400 ／ FAX：03-3500-3042